Какие отчёты нужны
Для бухгалтерии по автопарку важны не просто списки поездок, а документы и сводки, по которым можно проверить расходы, пробег и служебные рейсы. Обычно смотрят отчёты по маршрутам, расходу топлива, времени в пути и отклонениям от заданного трека водителя.
Если контроль транспорта ведётся через TripScan, такие данные собираются в одном месте: видно местоположение машины, полную историю маршрутов и треки водителей. Это помогает быстрее готовить ответы на внутренние запросы, сверять путевые данные и объяснять расхождения по затратам.
Примеры отчётов
Отчёт по маршрутам показывает, где был автомобиль, сколько времени заняла поездка и были ли остановки по пути. Для бухгалтера это основа для проверки служебных выездов и подтверждения, что транспорт использовался по назначению, а не для личных поездок.
Отчёт по топливу помогает сопоставить заправки, пробег и расход. Если в автопарке есть gps трекер, TripScan даёт возможность сравнить данные по машине и маршруту, чтобы заметить лишние списания, странные интервалы или нестыковки между поездкой и учётом топлива.
Как подготовить
Сначала определите, какие данные бухгалтерии нужны чаще всего: путевые маршруты, пробег, заправки, простои, возвраты в парк. Затем настройте в TripScan регулярный мониторинг автопарка так, чтобы отчёты можно было открыть за нужный период без ручного поиска по разным файлам.
Полезно заранее договориться о формате: кто получает отчёт, как часто он нужен и какие поля должны быть в выгрузке. Тогда контроль транспорта становится прозрачным, а бухгалтерия получает понятные данные для сверки, расчётов и хранения истории по каждому автомобилю.
Что запомнить
Материал относится к разделу «Инструкция». Общие вопросы разобраны в поддержке. Условия использования каталога описаны на странице правил.